Software-Beschaffung – welcher Weg ist der beste?

Eine kleine Entscheidungshilfe, falls Sie noch unsicher sind

Im Grunde ist die Entscheidung einfach. Kennen Sie Ihr Geschäftsfeld noch wenig, fahren Sie mit einer Branchensoftware am besten. In sie fließen die Anforderungen und bewährten Verfahren vieler Nutzer ein; mit der Zeit verdichten die sich zu einer Lösung, die kaum eine Frage offenlässt. Regel Nr. 1: Wer nicht weiß, wie er seinen Geschäftsalltag ordnen soll, nutzt die vorgegebenen Abläufe und das gebündelte Wissen einer Branchensoftware.

Umgekehrt, wenn Sie Ihr Gebiet aus dem Effeff beherrschen und genau wissen, wie es am besten läuft: Dann steht Ihnen eine Branchensoftware oft im Weg – zu starr, nicht bis ins Detail anpassbar. Sofern es sich rechnet, werden Sie nur mit einer eigenen Software glücklich. Denn nur so laufen alle Abläufe genau so, wie Sie es wollen. Und nur so heben Sie sich vom Wettbewerb ab und zeigen Kunden und Lieferanten ein eigenes Gesicht. Regel Nr. 2: Wer genau weiß, was er will, braucht eine eigene Software.

Aufwand und Individualität

So weit, so gut – nur fehlt in schwierigen Zeiten oft das Geld für eine Branchenlösung. Und erst recht für eine aufwendige eigene Software. Auch dann lässt sich etwas für die Digitalisierung tun. Eine günstige Cloud-Lösung wie Nextcloud ist eine gute Grundlage, um Ihre Geschäftsdaten zu verwalten. Regel Nr. 3: Digitalisieren Sie lieber einfach und günstig als gar nicht. Die Zeit arbeitet gegen Sie. Wer am Papier klebt, verliert irgendwann den Anschluss – und zahlt dafür mit teuren, mühsamen Abläufen. Übrigens lassen sich für Nextcloud auch eigene Module programmieren: eine günstige Grundlage mit Bausteinen, die genau zu Ihnen passen.

Ich helfe gern bei der Entscheidung und berate unabhängig. Sprechen Sie mich an!

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