Mitarbeiterkosten-Rechner

Was kostet ein Mitarbeiter pro Stunde wirklich? Bruttogehalt ist nur der Anfang.

Die Berechnung liefert Richtwerte. Die tatsächlichen Arbeitgeberanteile variieren je nach Krankenkasse, Bundesland und individueller Situation. Für eine exakte Kalkulation fragen Sie Ihre Lohnbuchhaltung.

20.000 € 120.000 €
18 % 25 %

Typisch ca. 20–21 %: Renten-, Kranken-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung (AG-Anteil) + Umlagen

0 € 30.000 €

Miete anteilig, Strom, Heizung, PC/Laptop, Software-Lizenzen, Büromöbel, Telefon, Internet, Kaffee …

20 Tage 40 Tage
0 Tage 30 Tage
0 Tage 20 Tage
9 Tage 14 Tage
4 Std. 10 Std.

Ihre Mitarbeiter kosten wirklich so viel

Echte Kosten pro Stunde

ca. 44,64 €

Echte Kosten pro Tag

ca. 357,14 €

Teilt man das Bruttogehalt naiv durch alle Werktage, kommt man auf 23,95 €/Stunde. Die echten Vollkosten sind 1.9× so hoch.

So setzen sich die Kosten zusammen

Jahres-Bruttogehalt

50.000 €

+ Arbeitgeberanteile (21 %)

Renten-, Kranken-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung, Umlagen

10.500 €
= Personalkosten 60.500 €

+ Arbeitsplatzkosten

Büro, IT-Ausstattung, Software, Infrastruktur

12.000 €
= Vollkosten pro Jahr ca. 72.500 €

Werktage im Jahr

365 Tage − 104 Wochenendtage

261 Tage

Tatsächliche Arbeitstage

− 11 Feiertage − 30 Urlaub − 12 Krankheit − 5 Weiterbildung

203 Tage

Produktive Stunden pro Jahr

203 Tage × 8 Stunden

1.624 Std.

Das bedeutet:

Ein Mitarbeiter mit 50.000 € Bruttogehalt kostet Sie real ca. 6.042 € pro Monat — und jede Stunde, die dieser Mitarbeiter mit manuellen Routineaufgaben verbringt, kostet Sie 44,64 €.

Nutzen Sie diesen Stundensatz als Eingangsgröße für den ROI-Rechner, um zu berechnen, ab wann sich eine Investition in Software oder Automatisierung lohnt.

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