Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Jan Reinhardt | Software-Projekte
Beim Sonnenhof 6 · 28759 Bremen
E-Mail: jan@reinhardt.de
Telefon: (04 21) 40 88 50-50
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website sowie meiner Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analytics-Tools und bindet keine Social-Media-Plugins ein. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht ausdrücklich beschrieben wird.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter (mittwald) erhebt beim Aufruf der Website automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese enthalten:
- Aufgerufene Seite (URL)
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- IP-Adressen (anonymisiert)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 60 Tagen gelöscht.
4. Webfonts (Bunny Fonts)
Diese Website verwendet Schriftarten des Dienstes Bunny Fonts (Anbieter: BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von fonts.bunny.net. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server von Bunny Fonts übertragen.
Bunny Fonts wurde als datenschutzfreundliche Alternative zu Google Fonts gewählt. Der Anbieter sitzt in der EU; es findet kein Datentransfer in Drittländer statt. Laut den Nutzungsbedingungen von Bunny Fonts werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert oder für eigene Zwecke verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website). Weitere Informationen: https://fonts.bunny.net/about
5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Nachricht senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei mir gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO: 6–10 Jahre).
6. E-Mail-Versand über SendGrid
Nachrichten, die über das Kontaktformular eingehen, werden über den E-Mail-Versanddienst SendGrid (Anbieter: Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA) zugestellt.
Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Übermittlung an SendGrid weitergeleitet. Twilio/SendGrid ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist.
SendGrid verwendet die Daten ausschließlich zur Zustellung der E-Mail und nicht zu eigenen Zwecken. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SendGrid: https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen E-Mail-Zustellung).
7. Cookies (technisch notwendig)
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Für den technischen Betrieb werden jedoch folgende notwendige Cookies gesetzt:
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
XSRF-TOKEN |
Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) bei Formularübermittlungen | Sitzung |
laravel_session |
Verwaltung der serverseitigen Sitzung | Sitzung |
Diese Cookies sind für den sicheren Betrieb des Kontaktformulars technisch erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Sie werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: jan@reinhardt.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bremen ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1 · 27570 Bremerhaven
www.datenschutz.bremen.de
10. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Sie kann angepasst werden, wenn sich die Rechtslage oder die Datenverarbeitungsprozesse dieser Website ändern.
Foto von Jason Dent auf Unsplash
Einsatz von KI-Diensten (Anthropic / Claude)
Einige unserer Online-Tools (z. B. Aufwandsschätzung, Anforderungs-Strukturierer, User-Story-Formulierer) nutzen Modelle des KI-Anbieters Anthropic, PBC (San Francisco, USA) zur Textanalyse und -generierung. Die Datenübermittlung erfolgt nur, wenn Sie dem Einsatz der KI über die jeweilige Einwilligungserklärung im Tool ausdrücklich zugestimmt haben.
Welche Daten werden übermittelt?
An Anthropic wird ausschließlich der Text übermittelt, den Sie in das jeweilige Tool eingeben (z. B. Ihre Projektbeschreibung, Antworten im Dialog). Es werden keine personenbezogenen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Firma) an Anthropic übertragen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor jeder KI-Nutzung separat erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Tool nicht weiter nutzen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Drittlandtransfer
Anthropic hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie der von Anthropic implementierten ergänzenden Schutzmaßnahmen. Anthropic verarbeitet die Eingabedaten gemäß seiner Nutzungsbedingungen nicht zum Training seiner Modelle, wenn die Daten über die API übermittelt werden.
Speicherung von Tool-Anfragen und Schätzungen
Wenn Sie eines unserer Online-Tools nutzen und anschließend das Kontaktformular im Tool ausfüllen, speichern wir die folgenden Daten in unserer Datenbank:
- Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Firmennamen
- Ihre optionale Nachricht
- Die von Ihnen im Tool getätigten Eingaben (z. B. Projektparameter, Beschreibungstexte)
- Das vom Tool berechnete oder KI-generierte Ergebnis
- Einen anonymisierten Hash Ihrer IP-Adresse (SHA-256; eine Rückrechnung auf die IP-Adresse ist nicht möglich)
Zweck der Speicherung
Die Daten werden gespeichert, um Ihnen die Ergebnisse per E-Mail zusenden zu können, Ihre Anfrage zu bearbeiten und um die Qualität unserer Tools zu verbessern.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung und Zustimmung über die Checkbox im Kontaktformular) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer
Die Tool-Anfragen werden für maximal 12 Monate gespeichert und danach gelöscht, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung entstanden ist.
E-Mail-Versand über SendGrid
Die Ergebnis-E-Mails werden über den Dienst SendGrid (Twilio Inc., USA) versendet. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der E-Mail-Inhalt an SendGrid übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.