Make or Buy - Jan Reinhardt | Software-Projekte

Wie spezifisch sind Ihre Anforderungen?

Standardprozesse, die viele Unternehmen ähnlich haben (z. B. Buchhaltung, Zeiterfassung) Überwiegend Standard, aber einige besondere Abläufe oder Sonderfälle Sehr spezifisch für unsere Branche oder Arbeitsweise

Muss die Lösung mit bestehenden Systemen zusammenarbeiten?

Nein, die Lösung kann eigenständig laufen Ja, Anbindung an einzelne vorhandene Tools (z. B. E-Mail, ERP, Dateisystem) Ja, tiefe Integration in eine bestehende IT-Landschaft mit mehreren Systemen

Wie sehen Sie das Budget?

Möglichst geringe Anfangsinvestition, planbare monatliche Kosten Moderate Einmalinvestition für langfristigen Nutzen ist vertretbar Höhere Investition gerechtfertigt, wenn die Lösung perfekt passt

Wie schnell brauchen Sie die Lösung?

So schnell wie möglich — innerhalb weniger Wochen Einige Monate Vorlauf sind akzeptabel Wir nehmen uns die Zeit, die es für die richtige Lösung braucht

Wie häufig ändern sich Ihre Anforderungen?

Selten — unsere Prozesse sind seit Jahren stabil Gelegentlich — wir passen Abläufe regelmäßig an Häufig — unser Geschäft verändert sich schnell

Wie wird sich die Nutzung voraussichtlich entwickeln?

Kleines, stabiles Team — kaum Veränderung absehbar Wachsend — neue Abteilungen, Standorte oder Funktionen kommen hinzu Schwer vorhersehbar — die Lösung muss flexibel skalieren können

Wie sensibel sind die verarbeiteten Daten?

Normale Geschäftsdaten ohne besondere Auflagen Erhöhte Anforderungen (z. B. Personaldaten, DSGVO-Pflichten, Branchenstandards) Hohe Sensibilität — Daten dürfen unser Haus nicht verlassen

Welche IT-Kompetenz ist intern vorhanden?

Keine eigene IT-Abteilung, kein technisches Personal Grundlegende IT-Kenntnisse, einfache Administration möglich Erfahrenes IT-Team, das Software betreuen und weiterentwickeln kann

Welche Rolle spielt die Software für Ihr Geschäftsmodell?

Unterstützend — ein internes Werkzeug (z. B. Verwaltung, Abrechnung) Wichtig — sie bildet zentrale Geschäftsprozesse ab Geschäftskritisch — die Software ist Teil unseres Produkts oder Alleinstellungsmerkmals

Make or Buy?